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辦公時間:9:00 — 16:30   (周一至周五)

辦公地點:24 Admiral Road, Toronto, Ontario M5R 2L5

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  國家公派留學人員(駐多倫多領館教育組)報到,預訂機票,回國證明及信息化管理須知

[字號: ]
2019-01-05
為提高管理水平和服務效率,更好地為公派留加學生學者服務,駐多倫多領館教育組于2017年8月起啟用新的管理平臺和信息服務系統(以下簡稱信息平臺),為公派留學人員提供全方位、一站式信息化管理和服務。現將有關事宜通知如下:

一、服務內容

1 網上報到(不及時報到會影響獎學金的發放)

2 提交《國家公派留學人員研修報告》

3 變更申請

4 申請機票訂單

5 辦理回國證明



二、平臺登錄

信息平臺網址為:http://apply.csc.edu.cn

使用錄取時的賬號、密碼登錄,并請下載信息平臺使用說明,按照使用說明進行相關操作。如遇技術問題,可發郵件至[email protected],尋求幫助。

三、有關要求

(一)報到

國家公派留學人員抵加后,應在20個工作日日內向所在館區的教育處(組)辦理公派留學報到手續。

駐多倫多領館教育組受理范圍: 安大略省(不含渥太華市)、曼尼托巴省、西北地區。

有以下事項須仔細閱讀,否則會影響您的獎學金、回國證明等事務。

未在信息平臺提交報到信息的留學人員,請務必在信息平臺登錄提交。

使用錄取時的賬號密碼登陸信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)提交“網上報到表”,狀態為“已提交待審核”即為提交成功。

登錄信息平臺,請使用IE瀏覽器兼容性視圖模式(高版本需要)。如遇技術問題可聯系國家留學基金委信息資源部:[email protected]

1.信息平臺提交銀行信息

2018年11月以后抵加的CSC公派生由國內發放生活費,銀行信息可以不用填寫。

2.寄送紙質材料

網上提交報到申請后,盡快將報到材料面交或郵寄教育處主管人員。所需紙質材料如下:

(1).《國家公派留學人員國外報到表》(在信息平臺提交報到申請后可打印),并在表上簽字。

(2).教育部留學服務中心發放的《國家公派留學人員報到證》原件。

(3).《國家留學基金資助出國留學資格證書》紅頭中文原件。

(4).本人護照復印件(封面、帶照片頁)。

(5).保險單復印件(非SIN號碼) 。

(6).初次抵達加拿大:加拿大簽證頁,入境章護照頁復印件,或出中國出境章復印件,或登機牌以及行程單復印件 。

3.若因故延期派出,或是從其他國家被改派到多倫多領區留學進修,請提供留學基金委簽發的延期派出或改派到多倫多領區留學的證明。

4.請務必依據上述要求清單提供真實可靠的完整材料,國家留學基金委公派人員需將紙質材料和電子材料同時提交。報到審核一般于報到材料寄達20個工作日內完成。留學人員可自行與郵寄服務供應商聯系確認投遞結果,并關注信息平臺報到審核狀態變化。如留學人員確認郵寄材料投遞成功且已超過20個工作日信息平臺報到審核狀態無變化,可經郵件以“國家公派 姓名 報到”為標題發電子郵件至教育組([email protected])聯系駐多倫多總領館教育組相關分管領事詢問情況。

5.相關材料請按照上述順序整理好,并在材料右上方1-6標號,材料不全者請勿郵寄!以避免因無法辦理而造成材料遺失。郵寄材料均不退回,請自留必要的復印掃描件做備份。

6.材料可郵寄至我組,亦可遞交到我組信箱中,恕不接受上門當面遞交;郵寄地址為 24 Admiral Road, Toronto Ontario, Canada M5R 2L5,收件人 Hui Wang;如需提供郵寄地址聯系方式,請填寫你本人的電話或電郵。

(二)研修報告

高級研究學者、訪問學者、博士后須及時向推選單位和信息平臺上提交學習/研修報告及國外合作者鑒定。

研究生每學期末須在信息平臺上提交經國外導師簽字認可的學習/研修報告,聯合培養博士生、聯合培養碩士生同時還需向國內學校、國內導師提交。國家留學基金委將進行抽查。

參加年度復核的博士研究生當年不再另行提交《國家公派出國留學人員學習/研修情況報告表》;不參加年度復核的博士研究生仍需按規定在信息平臺上提交《國家公派出國留學人員學習/研修情況報告表》。


(三)申請變更

國家公派留學人員如有變更留學單位、延長留學期限、從事博士后研究、中途回國、赴第三國參會、提前回國的要求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔,并同步寄送對應的紙質文檔,除國內單位同意函可為掃描版彩色打印件外,均要求原件。

教育處收到申請材料后,在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。

凡未批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

(四)預訂回國機票
自2019年1月1日起,公派生回國機票由教育部留學服務中心訂購。

1.在信息平臺提交留學人員回國機票預訂申請(必須提前一個月以上提交申請,預定機票時間不足一月所造成的機票差價自理),在線審核通過后,方能預訂機票。機票審核通過后,不得更改。

(1)留學人員自行登陸留學基金委的“國家公派留學管理信息平臺”提出回國申請;

(2)我領館通過信息平臺審核留學人員提出的回國申請;審核通過后,留學人員的信息會通過信息平臺推送至教育部留學服務中心的派出服務系統;

(3)上述信息推送成功后,留學人員即可登錄派出服務系統填寫具體訂票信息,教育部留學服務中心負責后續具體訂票事宜,并通過郵件及時告知留學人員訂票情況。


2.提前回國時間超過7天者,須扣除其相應的獎學金。如果扣除前已發出,則須退回提前發放的獎學金。完成退款程序后,才能獲得回國機票預訂許可,辦理機票預訂

3.另:《優秀本科生國際交流項目選派辦法 》第二十六條 留學人員不得擅自延長或縮短留學期限,本科插班生因故需要提前/延期回國者,應提前2個月向所屬使(領)館提出個人書面申請、推選單位意見函及留學單位/導師的意見函,獲批提前回國的留學人員應按財務規定退回已發放的獎學金。

(五)辦理回國證明

在獎學金結清、研修報告按時提交的情況下,留學期限在6個月及以上人員方可提交辦理回國證明申請,并及時郵寄遞交對應的紙質材料原件(及復印件1份)。

1.《留學回國人員證明》申請表“公派留學人員回國證明申請表”;

2.護照主頁(有照片頁)、簽證頁(或延期頁)、學習許可或工作許可的復印件;

3.學位證書復印件、正式成績單原件、《學生證》復印件(如丟失,請說明情況并提供學生證號)。訪問學者、進修、博士后人員等請提供加方導師(合作者)的正式邀請信(證明信)原件(地方單位公派生請另附上地方單位或教育廳的派出公函或資助證明)。

4.回國機票(復印件);

5.回郵信封(請一定寫清回郵準確地址并粘貼郵票)。建議用Canada Post系統的信封和郵票,寄信人名字請填寫你本人,如需提供郵寄地址聯系方式,請填寫你本人的電話或電郵。 寄信人地址請填寫24 Admiral Road, Toronto Ontario, Canada M5R 2L5。

辦理事項及流程,參見《常見問題解答》:http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/515
有關公派留學回國證明咨詢,請發送電郵到 [email protected]

以下事項請注意:

(1) 為節省時間和提高效率,請將申請材料和回郵信封一并郵寄。教育處收到相關材料后,一般在15個工作日內完成審核、打印和郵寄。

(2) 如因特殊情況回國前來不及辦理的,可按上述要求由本人申請補辦,并面交紙質材料(原則上不得委托他人代辦或交由中介辦理)。

(3) 材料可以郵寄至我處,亦可遞交至我處門口信箱里,恕不接受上門當面遞交。

(4) 請嚴格按照要求提供材料,材料不全者請勿遞交,遞交后的材料均不退回。

(5) 我處只負責將回國證明放至所附信封里,并投進Canada Post的信箱里,故選擇何種郵寄方式、郵 寄至加拿大境內或是國內,請自行決定。

(6) 證明無有效期限,回國后亦可郵寄材料至我處辦理,辦理證明不收費。有關材料請使用letter size紙復印、打印,并按上述順序整理好。

(7) 畢業證書太大可以縮印為Letter Size大小。如因畢業典禮未能拿到畢業證,可以提供學校證明信. 證明信必須含有說明你達到畢業要求的內容(不能是僅僅完成了課程正在申請畢業)。

(8) 如有在外獲得2個以上學歷,請在網上注冊填寫最高學歷,其他學歷請在備注中說明(包括學位、入學時間、獲得學位時 間)。

(9) 收到回國證明后,請及時核對信息,如有誤請于一周內通過郵件聯系教育組更新。

(10)請妥善保存留學回國證明,一旦丟失不予補辦。


附注:


本通知不包括其他非國家留學基金資助派出人員。


祝廣大留學人員學業順利、學有所成!


駐多倫多領館教育組


2019年1月1日
 
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